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Per gli Eventi Digitali dal 2020 abbiamo assistito ad un incremento dell’utilizzo di internet e delle nuove tecnologie a supporto delle misure di contrasto e di contenimento della pandemia. Il ricorso a tali strumenti innovativi anche nell’organizzazione degli eventi comporta un trasferimento di grandi quantità di dati che viaggiano online e che perciò necessitano di particolare protezione, in quanto ancor più esposti al rischio di attacchi informatici. L’azienda che organizza l’evento on-line oltre agli adempimenti necessari per gli eventi in presenza dovrà: • Verificare le misure di sicurezza adottate dalla piattaforma utilizzata per organizzare gli eventi • Verificare la collocazione dei server sui quali vengono conservati i dati. • Predisporre una privacy policy e cookie policy per il sito web (informativa privacy e informativa sui cookie) o per la gestione di data breach o per la conservazione dei dati • Autorizzare i propri dipendenti e fornire loro le istruzioni adeguate a rispettare le misure di sicurezza predisposte dall’azienda; • Nominare quali responsabili del trattamento, per atto scritto, i soggetti che svolgono in outsourcing per conto dell’azienda • Tenere e aggiornare il registro delle attività di trattamento
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Un giornata di affitto della location (Renoster Hall+Studio digitale). Allestimento e disallestimento pre e post evento. Utilizzo arredi presenti in location (divani, tavoli, sedie, ecc). Supporto tecnico. Piattaforma professionale con URL personalizzabile e possibilità d'integrazione con la vostra immagine coordinata. Funzionalità accessorie della piattaforma: domande live, sondaggi, word cloud, votazioni, scelta multipla, chat. Funzionalità accessorie della piattaforma: registrazione utenti, profilazione, analisi delle visite sulla piattaforma, analisi dei link. Funzionalità accessorie della piattaforma: landing page personalizzata con countdown/video/immagini/testi. Kit 2 telecamere, 2 microfoni e 1 operatore.
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Attività ludica che si adatta a molteplici contesti come team building, convention e serate tematiche. Può essere customizzata a seconda del taglio che si vuole dare all’attività e/o al fil rouge dell’evento mediante una serie di corner gioco presidiati da un animatore trainer.
- Durata da 2 ore a full day
- 100% ludico
- Da 10 a 1500 persone, singoli o in team da 5-10 partecipanti
- Indoor e outdoor
- Target games - giochi di mira e precisione
- Strategia - elaborare una strategia per vincere
- Enigma Puzzle - rompicapo e quiz
- Challenge Fun - giochi classici per intrattenere e divertire
- Future games - per immergerci nel prossimo futuro…
- Kids games - per i più piccoli
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È uno spazio espositivo dedicato all'arte moderna e contemporanea situato nel quartiere Bicocca di Milano. L'edificio era originariamente uno stabilimento industriale della società AnsaldoBreda poi acquisito dalla Pirelli nel 2004 e in seguito oggetto di riconversione in 1500 metri quadri di gallerie espositive. Consulenza, sopralluoghi e visita guidata in esclusiva del Museo, organizzazione evento e segreteria organizzativa (con gestionale) per accrediti ospiti e invio mail di informazioni e dettagli organizzativi. I preventivi sono tutti indicativi, per 100 persone, e verranno confermati a seguito dei sopralluoghi, dopo aver valutato ogni vostra specifica esigenza. I preventivi dei catering sono extra i costi indicati e verranno mandati in un secondo momento.
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Dal 1923, Triennale Milano è l’istituzione italiana dedicata al design, all’architettura, alle arti visive, sceniche e performative. Organizzazione evento con apertura in esclusiva del Museo con visita privata in orario dopo la chiusura al pubblico; segreteria organizzativa (con gestionale) per accrediti ospiti e invio mail di informazioni e dettagli organizzativi. I preventivi sono tutti indicativi, per 100 persone, e verranno confermati a seguito dei sopralluoghi, dopo aver valutato ogni vostra specifica esigenza. I preventivi dei catering sono extra i costi indicati e verranno mandati in un secondo momento.
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Il Museo Nazionale della Scienza e della Tecnologia è uno dei luoghi più prestigiosi nel centro di Milano. I due chiostri, recentemente rinnovati, conservano l'antica bellezza del monastero cinquecentesco. Affacciati su due ampi giardini e dominati dal campanile della chiesa di San Vittore sono un luogo tranquillo per organizzare momenti conviviali in un angolo segreto della Milano rinascimentale. Una spettacolare scenografia ti accompagna in un viaggio che, a partire dalla Firenze del Quattrocento, ripercorre la formazione di Leonardo e il contributo degli ingegneri toscani fino al soggiorno nella Milano degli Sforza. Un percorso tra l'arte della guerra, il lavoro e la produzione, il volo, le vie d'acqua e l'architettura che si conclude con uno sguardo sull'influenza di Leonardo nella pittura lombarda del Rinascimento e un'installazione immersiva dedicata ai degli ultimi anni. Oltre 1.300 mq e 170 tra modelli storici, opere d'arte, volumi antichi e installazioni fanno rivivere la narrazione attraverso l'evoluzione del pensiero di Leonardo in un'esperienza coinvolgente nella dimensione emotiva, intellettuale e fisica. La proposta comprende i costi di affitto di un lato del chiostro per la cena, il personale necessario di guardiania, pulizie pre e post evento, consulenza, sopralluoghi e visita guidata, organizzazione evento e segreteria organizzativa (con gestionale) per accrediti ospiti e invio mail di informazioni e dettagli organizzativi. I preventivi sono tutti indicativi, per 100 persone, e verranno confermati a seguito dei sopralluoghi, dopo aver valutato ogni vostra specifica esigenza. I preventivi dei catering sono extra i costi indicati e verranno mandati in un secondo momento.
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Il nostro Team Operativo è composto da personale altamente specializzato e si avvale della collaborazione di Operatori in possesso degli attestati formativi previsti dalla vigente normativa in tema di Safety and Security.
- Servizi di controllo delle attività di intrattenimento e spettacolo (D.M. 6 ottobre 2009) e di stewarding nelle manifestazioni sportive (D.M. 7 agosto 2007), Prot. nr. 14717/12B15B Area OSP I Ter, rilasciata dalla Prefettura di Milano (ingaggio minimo 4 h)
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Creazione 1 casella gmail (1 GB) dedicata per evento es: nomeevento@rsvpeventi.it Creazione landing + link per invito La landing page prevede sia nella parte superiore che nella parte inferiore la possibilità di inserimento dei loghi del cliente/sponsor. Può seguire una immagine/logo dell'evento e sotto il testo di invito con il bottone di richiesta di prenotazione. A piè di pagina verranno inserite le informative privacy e covid. Creazione form di inscrizione con raccolta dati, registrazione consenso privacy Si aprirà dunque una seconda schermata che prevede sopra o sulla destra una grafica (invito) e sotto/sulla sinistra un form dove l'ospite dovrà inserire i suoi dati (nome, cognome email) , segnalare i dati dell'accompagnatore(nome, cognome) e dare il consenso al trattamento dei dati. Invio mail di conferma di registrazione/informazioni ecc.. Una volta che l'ospite ha terminato il processo di iscrizione gli comparirò un messaggio (testo tbd) e gli verrà mandata la mail con le informazioni di ritiro e/o (tbd) la conferma da stampare. Disiscrizione (opzionale) Nella mail di conferma che gli ospiti ricevono ci sarà un link per la disiscrizione nel caso di disdetta della partecipazione. Attivabile solo quando sia prevista la segreteria manuale. Creazione lista master finale A chiusura delle prenotazioni verrà condiviso con il cliente un file excel globale per gestire gli accrediti dell'evento. -
Il vostro Team, guidato dai nostri Trainer, proverà il Metaverso e la realtà aumentata. Ogni partecipante entrerà nella mondo virtuale indossando un visore e dovrà interagire con gli altri per vincere la meta experience. Inoltre, utilizzeremo la formazione esperienziale per spiegare cosa sono le Blockchain e le Criptovalute. Welcome to the World Wide Web 3.0. La Meta Immersive Experience permette agli utenti (dipendenti, collaboratori, ma anche docenti e formatori) di collaborare tra loro in modalità action Learning.
Per gruppi fino a 60 pax, 1 Formatore, 1 Tecnico , 1 Trainer Team supporter ogni 10 partecipanti.
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Per gli venti in presenza ogni azienda che offre i servizi di organizzazione di eventi dovrebbe: • Rendere l’informativa ai partecipanti • Raccogliere il consenso per attività di marketing e l’invio di newsletter • Raccogliere la liberatoria ed il consenso per la realizzazione di video e foto • Predisporre una policy aziendale contenente norme di comportamento e procedure per adottare le misure di sicurezza adeguate a ridurre e prevenire, per quanto possibile, i rischi di perdita, cancellazione anche accidentale, o accesso non autorizzato o divulgazione non autorizzata di dati e che contenga le seguenti procedure: o Per la gestione della posta elettronica o per la gestione dei diritti degli interessati o per la gestione di data breach o per la conservazione dei dati • Autorizzare i propri dipendenti e fornire loro le istruzioni adeguate a rispettare le misure di sicurezza predisposte dall’azienda; • Nominare quali responsabili del trattamento, per atto scritto, i soggetti che svolgono in outsourcing per conto dell’azienda • Tenere e aggiornare il registro delle attività di trattamento
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Un giornata di affitto della location Studio digitale. Utilizzo arredi presenti in location (divani, tavoli, sedie, ecc). Supporto tecnico regia. Piattaforma professionale con URL personalizzabile e possibilità d'integrazione con la vostra immagine coordinata. Kit 2 telecamere, 2 microfoni e 1 operatore.
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Partecipanti fino a 1000 Modalità webinar o meeting con interazione partecipanti tramite software. I partecipanti, riuniti in sala plenaria virtuale, dovranno collegarsi ad un sito tramite smartphone o browser (senza scaricare particolari App) per rispondere alle domande che verranno condivise. Il format può essere totalmente personalizzato in termini di grafica e di tematizzazione delle domande. Lo scopo può essere puramente ludico e/o di stampo educational/formativo. Una regia dedicata si occuperà di lanciare stacchetti musicali e ambientare il contesto natalizio con la presenza di un presentatore con green screen o particolari ambientazioni festose. Le varie domande verranno intervallate dai flash target degli energy moments in cui gli ospiti potranno guadagnare punti extra interagendo con gli oggetti e lo spazio che li circonda a casa. In questo modo i partecipanti si conoscono meglio e si coinvolgonoenergeticamente al gruppo e all’attività, festeggiando insieme l’arrivo delle Feste. L’attività può adattarsi anche ai vari intervalli della convention di Natale per riattivare l’attenzione dei partecipanti.
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Durata da 1 a 2 30 ore Il format prevede una suddivisione dei partecipanti in breakout room (massimo 10 partecipanti a stanza) che, seguiti da un trainer, dovranno risolvere una serie di enigmi nel tempo a disposizione. Obiettivo: accumulare il maggior punteggio risolvendo il maggior numero di enigmi nel tempo a disposizione; Da 10 a 15 prove: potrete scegliere quali svolgere e saranno fondamentali per farvi guadagnare punti. Potrete chiedere aiuto quando volete, ma vi costerà da 1 a 10 punti che vi verranno scalati dal punteggio finale; Ciascun enigma verrà personalizzato sulla base dei contenuti che ci manderà il cliente committente.
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Durata da 1 a 2 ore Questo format è un grande classico natalizio, rivisitato in chiave digital. I partecipanti riceveranno preventivamente via mail 3 cartelle con grafica personalizzata Il giorno dell’evento dovranno semplicemente cliccare sul link ricevuto nella stessa mail per collegarsi alla diretta streaming, dove saranno accolti dal presentatore e dalla Natalina nello studio allestito ad hoc per l’evento, strenne, alberi e decori riempiranno di gioia lo schermo dei partecipanti. Dopo una breve introduzione simpatica da parte dei due personaggi istrionici, verrà presentato il notaio del Natale il terzo personaggio al quale si collegheranno saltuariamente per ricevere informazioni legate alla tradizione e al significato della tombola natalizia curiosità festive nel mondo, la smorfia napoletana ecc la sua presenza sarà fondamentale durante il corso della serata, anche per garantire la regolarità di tutto il gioco. Partirà l’estrazione dei numeri e ogni volta che ci sarà un vincitore per i premi di ambo, terna, quaterna, cinquina e tombola, il vincitore dovrà rispondere ad una divertente domanda o una piccola sfida legata al Natale per aggiudicarsi il premio previsto e per farsi simpaticamente conoscere da tutta la platea collegata. Tutti i premi, che saranno spediti ai vincitori, saranno coerenti con il mood delle festività (golosi cesti natalizi, omaggi scintillanti, donazioni benefiche ecc)