Segreteria Organizzativa

La segreteria organizzativa è la “regia” dell’evento, il lavoro dietro le quinte che funziona proprio quando non lo si nota!

Affidare allo staff di P.R.C. la segreteria organizzativa del tuo evento significa poter contare su di un partner – con un’esperienza ventennale nel settore degli eventi con core business proprio in questo servizio – capace di tenere sotto controllo tutti gli aspetti organizzativi e gli eventuali imprevisti senza trasferire lo stress di questa gestione al proprio cliente.

P.R.C. può supportarti strategicamente e operativamente nell’organizzare l’evento perfetto, che soddisfi le aspettative dei partecipanti e ti offra un ritorno di immagine positivo e proficuo.

Possiamo affiancarti in tutte le fasi dell’evento, dalla programmazione alla realizzazione, fino al post-evento per un supporto organizzativo a 360 gradi:

  • creazione landing page per la raccolta e la gestione degli accrediti;
  • invio inviti e segreteria RSVP con linea telefonica e/o email dedicata;
  • creazione e gestione del database invitati e aggiornamento delle liste iscrizioni;
  • gestione dei contatti con ospiti e partecipanti;
  • organizzazione dei trasporti, dell’hospitality e di eventuali soggiorni alberghieri degli ospiti;
  • gestione degli aspetti amministrativi e burocratici dell’evento;
  • individuazione e gestione di eventuali fornitori che ruotano attorno all’evento (catering, service, fotografi, video maker, altre agenzie, etc.);
  • raccolta feedback e somministrazione questionari.