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Pacchetto mensile che comprende la pianificazione e gestione social media. Investimenti pubblicitari non inclusi. -
Pacchetto mensile che comprende la gestione in toto di strategia marketing, pianificazione e gestione social media, newsletter, supporto eventi, account campagne pubblicitarie e creazione materiali, monitoraggio e reportistica. Investimenti pubblicitari non inclusi.
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Pacchetto mensile che comprende la pianificazione e gestione social media, newsletter, campagne. Investimenti pubblicitari non inclusi.
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Giornata di shooting fotografico dell'evento incluso giorno di post-produzione. -
Il nostro Team Operativo è composto da personale altamente specializzato e si avvale della collaborazione di Operatori in possesso degli attestati formativi previsti dalla vigente normativa in tema di Safety and Security.- Servizi di controllo delle attività di intrattenimento e spettacolo (D.M. 6 ottobre 2009) e di stewarding nelle manifestazioni sportive (D.M. 7 agosto 2007), Prot. nr. 14717/12B15B Area OSP I Ter, rilasciata dalla Prefettura di Milano (ingaggio minimo 4 h)
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Servizio di manovalanza generica (per allestimento, disallestimento ) giorni feriali in orario diurno dalle ore 06.00 alle ore 22.00 (ingaggio minimo 4 h) -
Il servizio di accoglienza o di accredito di un evento è la prima impressione che gli ospiti ricevono dell'organizzazione dell'evento stesso, è di fondamentale importanza che sia curato nell'immagine (delle persone e delle divise) e nella formazione delle attività da svolgere in affiancamento agli organizzatori. Questo servizio non prevede solo la fornitura del personale ma prevede una consulenza nelle modalità di lavoro e di coordinamento delle attività. -
Creazione 1 casella gmail (1 GB) dedicata per evento es: nomeevento@rsvpeventi.it Creazione landing + link per invito La landing page prevede sia nella parte superiore che nella parte inferiore la possibilità di inserimento dei loghi del cliente/sponsor. Può seguire una immagine/logo dell'evento e sotto il testo di invito con il bottone di richiesta di prenotazione. A piè di pagina verranno inserite le informative privacy e covid. Creazione form di inscrizione con raccolta dati, registrazione consenso privacy Si aprirà dunque una seconda schermata che prevede sopra o sulla destra una grafica (invito) e sotto/sulla sinistra un form dove l'ospite dovrà inserire i suoi dati (nome, cognome email) , segnalare i dati dell'accompagnatore(nome, cognome) e dare il consenso al trattamento dei dati. Invio mail di conferma di registrazione/informazioni ecc.. Una volta che l'ospite ha terminato il processo di iscrizione gli comparirò un messaggio (testo tbd) e gli verrà mandata la mail con le informazioni di ritiro e/o (tbd) la conferma da stampare. Disiscrizione (opzionale) Nella mail di conferma che gli ospiti ricevono ci sarà un link per la disiscrizione nel caso di disdetta della partecipazione. Attivabile solo quando sia prevista la segreteria manuale. Creazione lista master finale A chiusura delle prenotazioni verrà condiviso con il cliente un file excel globale per gestire gli accrediti dell'evento. -
Area di 110mq, adatta a welcome coffee, catering e networking. Con zona bar, tavolo riunioni, salotto con monitor. Area esterna 30mq nel giardino adiacente. Piano terra. -
Questo pacchetto serve nei casi in cui si debbano differenziare le risposte in base agli invitati, prevede quindi una gestione manuale degli accrediti. Il pacchetto comprende:- n.4 ore di adattamento del file database invitati
- n.1 invio dell'invito
- monitoraggio quotidiano webmail (fornita dal cliente)*
- aggiornamento giornaliero della numerica iscrizioni**
- preparazione liste pronte da stampare per l'accredito il giorno dell'evento
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Per gli venti in presenza ogni azienda che offre i servizi di organizzazione di eventi dovrebbe: • Rendere l’informativa ai partecipanti • Raccogliere il consenso per attività di marketing e l’invio di newsletter • Raccogliere la liberatoria ed il consenso per la realizzazione di video e foto • Predisporre una policy aziendale contenente norme di comportamento e procedure per adottare le misure di sicurezza adeguate a ridurre e prevenire, per quanto possibile, i rischi di perdita, cancellazione anche accidentale, o accesso non autorizzato o divulgazione non autorizzata di dati e che contenga le seguenti procedure: o Per la gestione della posta elettronica o per la gestione dei diritti degli interessati o per la gestione di data breach o per la conservazione dei dati • Autorizzare i propri dipendenti e fornire loro le istruzioni adeguate a rispettare le misure di sicurezza predisposte dall’azienda; • Nominare quali responsabili del trattamento, per atto scritto, i soggetti che svolgono in outsourcing per conto dell’azienda • Tenere e aggiornare il registro delle attività di trattamento -
Per gli Eventi Digitali dal 2020 abbiamo assistito ad un incremento dell’utilizzo di internet e delle nuove tecnologie a supporto delle misure di contrasto e di contenimento della pandemia. Il ricorso a tali strumenti innovativi anche nell’organizzazione degli eventi comporta un trasferimento di grandi quantità di dati che viaggiano online e che perciò necessitano di particolare protezione, in quanto ancor più esposti al rischio di attacchi informatici. L’azienda che organizza l’evento on-line oltre agli adempimenti necessari per gli eventi in presenza dovrà: • Verificare le misure di sicurezza adottate dalla piattaforma utilizzata per organizzare gli eventi • Verificare la collocazione dei server sui quali vengono conservati i dati. • Predisporre una privacy policy e cookie policy per il sito web (informativa privacy e informativa sui cookie) o per la gestione di data breach o per la conservazione dei dati • Autorizzare i propri dipendenti e fornire loro le istruzioni adeguate a rispettare le misure di sicurezza predisposte dall’azienda; • Nominare quali responsabili del trattamento, per atto scritto, i soggetti che svolgono in outsourcing per conto dell’azienda • Tenere e aggiornare il registro delle attività di trattamento
P.R.C. Srl è sempre disponibile ad ascoltare le richieste dei suoi clienti per poi soddisfarle al meglio in sede di evento. Compila il form per Richiedere un Preventivo su misura per te.
